С начала 2016 года в России действует мораторий на проверки малого бизнеса, но органы госконтроля имеют право посетить тех, кто нарушил закон в период последних трех лет
Если вы уже прошли не одну проверку и уверены, что с фирмой все в порядке, не забудьте об изменениях в законодательстве, которые введены в 2018 году:
- магазины обязаны установить онлайн-кассы до 1 июля 2018 года;
- ЕНВД вырос на 4 %;
- лимит дохода компании, подпадающей под УСН (упрощенную систему налогообложения), вырос до 15 млн рублей;
- оплата за работу в выходные и праздничные дни теперь высчитывается почасово. Если сотрудник отказался от двойной оплаты, он может потребовать дополнительный день отдыха, независимо от того, сколько часов отработал.
Кто может посетить магазин и как подготовиться к визиту
Если фирма не подпадает под мораторий, прийти может представитель одной из четырех организаций: МЧС, Роструда, ФНС, Роспотребнадзора. В таблице ниже – о том, чем интересуется каждая из них и как подготовиться к общению с инспектором.
|
Служба |
Что проверяет |
Как подготовиться |
|---|---|---|
|
МЧС |
Все помещения, соблюдение норм пожарной безопасности |
заранее проверить наличие планов эвакуации, доступность пожарных выходов, наличие, исправность средств тушения пожара; изучить требования к пожарной безопасности |
|
Роструд |
Соблюдение социальных гарантий, правильность оформления трудовых договоров, своевременность начислений з/п, своевременность индексации з/п |
Проверить организацию по чек-листам, которые размещены на сайте Роструда. С начала 2018 года инспектор обязан руководствоваться только ими |
|
ФНС (Федеральная налоговая служба) |
Налоговую документацию |
Найти список документов, которые проверяются, на сайте ФНС |
|
Роспотребнадзор |
Все, что связано с продукцией: качество, условия хранения и реализации, наличие необходимой документации на товары |
Изучить функции и полномочия ФНС на официальном сайте |
Вся информация о плановых проверках есть на сайте прокуратуры, в разделе «Проверки бизнеса». Найти свою фирму в перечне можно по наименованию, ОГРН или ИНН.
Внеплановые проверки
Четыре причины, по которым контролирующие органы могут устроить внеплановую проверку:
- письменная жалоба поставщика, работника, посетителя магазина;
- игнорирование или нарушение сроков исполнения предписаний, выданных на предыдущих проверках;
- создание ситуаций, опасных для здоровья или жизни людей или животных;
- другие грубые нарушения правил техник безопасности.
Эти поводы – стимул для того, чтобы всегда соблюдать закон.
Чего ждать за нарушение требований закона
Самое распространенное нарушение в сфере трудовых отношений – ненадлежащее оформление трудового договора. Оно грозит штрафом до 10 тыс. руб. для физического лица и до 100 тыс. руб. – для юридического.
Если онлайн-касса не соответствует требованиям ФНС, проверяющие могут наложить штраф в 3 тыс. руб. на физическое лицо и 10 тыс. руб. – на юридическое. За отсутствие оборудования наказывают процентом от дохода. С ИП взимается 25–50 % от объема продаж (но не менее 10 тыс. руб.), с ООО – до 100 % от объема продаж, но не менее 30 тыс. руб.
МЧС накладывает разные штрафы, в зависимости от тяжести нарушения. Служба имеет право закрыть магазин на срок до 90 дней для исправления всех недочетов.
Магазин подпадает под мораторий, но попал в список плановых проверок: что делать
Если вы уверены, что нет законных оснований для проверки магазина, подайте в соответствующий орган заявление об исключении организации из списка. К заявлению приложите копию финансового отчета за календарный год, сведения о количестве сотрудников – это подтвердит, что ваш бизнес подпадает под понятие «малый».
Если проверка началась, сообщите инспектору об отсутствии оснований для ее проведения. Даже если он не примет ваши слова во внимание, помните: игнорирование требований моратория – это основание для того, чтобы результаты проверки считались недействительными.