Упаковка торгового оборудования – обязательное условие при его транспортировке, доставке и отгрузке клиенту. От ее качества будет зависеть целостность и сохранность прибывшего груза. Мы расскажем, как правильно упаковать оборудование из разных материалов, какой вид упаковки выбрать, а также приведем практические советы и рекомендации из собственного опыта.
Правильная упаковка оборудования гарантирует его целостность и сохранность при перевозке
Упаковка торгового оборудования: общие правила и рекомендации
Для того чтобы правильно подготовить оборудование к перевозке, нужно учесть его вид, габариты, материал изготовления. Сначала дадим общие рекомендации:
- В первую очередь определитесь со способом доставки торгового оборудования клиенту. Если это будет сторонняя транспортная компания, лучше, если упаковкой оборудования займутся именно ее сотрудники. Это их специализация, они знают все тонкости и нюансы перевозки разных грузов. Не забудьте оформить акт о передаче, где подробно опишите текущее состояние оборудования. В случае некачественной транспортировки отвечать будет перевозчик.
- Если клиент забирает у вас товар самостоятельно, осуществляйте упаковку только в его присутствии, предварительно подписав акт о передаче. При доставке оборудования на транспорте вашей компании, необходимо проконтролировать полный цикл перевозки – от упаковки до разгрузки. По прибытии клиент проверяет состояние оборудования и подписывает соответствующие документы.
- Перевозить оборудование лучше в разобранном виде. Если это возможно, рассоедините его на отдельные элементы: фасады, стенки, трубы, полки, крепления и т. д. Каждый элемент упаковывается отдельно. Все части одной конструкции нужно подписать и пронумеровать.
- К каждому упакованному элементу нужно добавить вкладыш, на котором указаны наименование товара и его комплектация.
Доверьте упаковку оборудования профессионалам
Что необходимо для упаковки торгового оборудования
Если вы планируете сами заниматься упаковкой оборудования, запаситесь подходящими материалами и инструментами. Вам понадобятся:
- Стрейч-пленка – универсальный упаковочный материал, который подойдет для любого вида оборудования. Она защитит перевозимый груз от влаги, пыли, грязи и атмосферных воздействий. Пленка обладает высокой степенью растяжения, можно выбрать разные размеры и толщину.
- Воздушно-пузырчатая пленка – многослойный материал из полиэтилена, верхняя часть которого покрыта пузырьками с воздухом. Такая пленка предохраняет предметы от механических повреждений при ударах и случайных падениях. Подходит для перевозки хрупких и бьющихся элементов оборудования.
- Гофрокартон – многослойный гофрированный картон, который используется для изготовления упаковочных коробок. Отдельные листы гофрокартона применяют в качестве дополнительной защиты при перевозке стекол и зеркал.
- Скотч – используется для скрепления упаковочного материала, а также для дополнительной фиксации подвижных элементов оборудования.
- Водорастворимый маркер – понадобится, чтобы подписывать и нумеровать детали.
- Пенопласт и упаковочная бумага – подойдут для заполнения пустого пространства в коробке и дополнительной фиксации элементов и конструкций.
- Деревянные ящики и поддоны, ящики из ДСП – используются в качестве обрешетки торгового оборудования как дополнение к основному упаковочному материалу. Обрешетка позволяет надежно зафиксировать груз в машине и защитить его от падений и повреждений. Этот вариант упаковки чаще всего применяют для хрупких элементов и конструкций.
- Полиэтиленовые пакеты – применяются для упаковки мелких деталей и фурнитуры.
- Упаковочный стол – специальная конструкция для упаковки оборудования в виде большой рабочей поверхности с полками, рамками, подвесными рулонами с пленкой и т. д.
- Рабочие инструменты – канцелярские ножи, резаки, ножницы, степлеры.
Особенности упаковки разного вида оборудования
При упаковке своего оборудования мы чаще всего используем стрейч-пленку и гофрокартон. Но для некоторых видов оборудования существуют определенные нюансы. Рассмотрим их подробнее.
Стекло и зеркала
Такое оборудование требует особого отношения. При транспортировке очень важно обеспечить ему полную неподвижность, защитить от любых повреждений и падений. Перед упаковкой нужно обязательно снять всю фурнитуру и элементы декора. Для зеркального и стеклянного оборудования мы рекомендуем использовать одновременно 3 вида упаковки: воздушно-пузырчатую пленку, гофрокартон и обрешетку. Одинаковые по размеру зеркала и стеклянные конструкции, например полки стеллажей, можно положить вместе. При этом нужно поместить между ними листы гофрокартона или упаковочную бумагу, также для дополнительной фиксации каждого слоя можно использовать скотч.
Металлические детали и конструкции
Для упаковки металлического оборудования чаще всего используется стрейч-пленка и гофрокартон. При этом обернуть пленкой нужно каждую деталь отдельно, так они не повредят друг друга в коробке.
Манекены
Транспортируются в разборном виде. Нужно отделить от туловища руки, ноги и голову. В некоторых моделях отдельно снимаются кисти и стопы. Каждый элемент необходимо обернуть воздушно-пупырчатой пленкой. Перевозить манекены лучше всего в жестком гофрокартоне, для дополнительной фиксации используется пенопласт.
Неразборное торговое оборудование
Такое оборудование оборачивают пленкой по всему периметру, можно сделать несколько слоев. Если присутствуют хрупкие и деликатные материалы, используйте воздушно-пузырчатую пленку. Для сохранения углов можно применять защитные профили и уголки.
Мелкие детали и фурнитура
Упаковываются в пленку, затем – в коробки или пакеты. Внутрь упаковки положите вкладыш с указанием количества мелких деталей.
Уделите упаковке торгового оборудования должное внимание. Именно с нее начинается знакомство клиента с вашим товаром.